Hà Nội, ngày 14 tháng 04 năm 2021
Hanoi, April 14th 2021
THÔNG BÁO MỜI HỌP
Về việc Họp Đại hội đồng Cổ đông thường niên năm 2021
Công ty Cổ phần Chứng khoán CV
ANNOUNCEMENT
The 2021 Annual General Meeting of Shareholders
CV Securities Joint Stock Company
Công ty Cổ phần Chứng khoán CV (“Công ty”) kính mời Quý Cổ đông đến dự họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 (“ĐH2021”). Thông tin về ĐH2021 như sau:
CV Securities Joint Stock Company (the “Company”), would like to invite shareholders to participate in the Annual General Meeting of Shareholders in 2021 (“AGM2021”) with details as follows:
1. Thời gian/Time: 13h30, thứ 4, ngày 28 tháng 04 năm 2021.
13:30 on Wednesday, April 28th 2021.
2. Địa điểm/Venue: Trụ sở chính Công ty, Tầng 11, TTTM DAEHA, 360 Kim Mã, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam.
Company Headquarter, 11th F/L, DAEHA Business Center, 360 Kim Ma Str., Ngoc Khanh ward, Ba Dinh District, Hanoi, Vietnam.
3. Nội dung họp/Agenda:
- Thông qua báo cáo kết quả kinh doanh năm 2020 và Kế hoạch kinh doanh năm 2021;
Approval on Business Result Report in 2020 and Business Plan in 2021;
- Thông qua báo cáo của Hội đồng Quản trị (“HĐQT”) và Báo cáo của Ban kiểm soát (“BKS”) về hoạt động năm 2020;
Approval on Operation Report of the Board of Directors and the Supervisory Board in 2020;
- Thông qua báo cáo tài chính năm 2020 đã kiểm toán;
Approval on 2020 audited Financial Statements;
- Chọn công ty kiểm toán cho năm tài chính 2021;
Appointment of auditing company for financial year 2021;
4. Tài liệu ĐH2021/Documents AGM2021: công bố tại website Công ty https://cvs.vn.
Available on the Company’s website at https://cvs.vn.
5. Điều kiện tham dự ĐH2021/Conditions to participate in the AGM2021:
- Cổ đông có quyền tham dự ĐH2021 là những cổ đông có tên trong Danh sách cổ đông của Công ty chốt tại ngày 14/04/2021.
Shareholders eligible to attend the AGM2021 shall be all shareholders who are holding
Company shares and having their name are on Company Shareholders List at the date 14/04/2021.
- Quý cổ đông có thể ủy quyền cho người khác tham dự bằng cách điền vào Thư uỷ quyền (được gửi kèm trong Thư mời họp ĐH2021 hoặc tải xuống từ website của Công ty). Người được ủy quyền phải xuất trình CMND/Thẻ căn cước/Hộ chiếu và Thư ủy quyền khi tham dự ĐH2021. Người được ủy quyền không được ủy quyền lại cho người thứ ba.
A shareholder can authorize another person to participate in the AGM2021 by filling in the Letter of Authorization as attached to the Invitation Letter, or downloaded from the Company’s website. The authorized person should bring the original ID/Passport together with the Letter of Authorization for attending the AGM2021. The authorized person is not allowed to authorize to any third party.
6. Đăng ký tham dự và đề cử/ứng cử/Registration and Nomination:
Để việc tổ chức ĐH2021 được chu đáo, Quý Cổ đông có thể đăng ký tham dự hoặc thông báo việc ủy quyền cho Công ty; đề cử/ứng cử vào HĐQT bằng cách điền vào mẫu Đơn ứng cử, mẫu Bản cung cấp thông tin, Danh sách người nội bộ và người có liên quan, và Văn bản cam kết được đăng tải website của Công ty và gửi về Công ty trước 17 giờ thứ tư ngày 21/04/2021 theo địa chỉ:
Công ty Cổ phần Chứng khoán CV: Tầng 11, TTTM DAEHA, 360 Kim Mã, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam.
To ensure the success of the Meeting, please confirm shareholders’ attendance or exercising the right to attend the AGM2021 by a written proxy, to exercise the rights to nominate members of the Board of Directors by completing the Nomination Sheet, the Curriculum Vitae, the List of Internal Person and Related Person, and the Letter of Commitment now available on the Company’s website, and deliver to the Company at the addresses given below by 17:00 on Wednesday, April 21st 2021:
CV Securities Joint Stock Company, 11th F/L, DAEHA Business Center, 360 Kim Ma Str., Ngoc Khanh ward, Ba Dinh District, Hanoi, Vietnam.
Quý Cổ đông là cá nhân tham dự họp xin mang theo Thư mời, Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước/Hộchiếu và Thư ủy quyền bản chính trong trường hợp được ủy quyền dự họp.
For individual shareholders, please kindly present the Invitation Letter, Passport/ID Card, and originals of the Letter of Authorization (for case of proxy).
Quý Cổ đông là tổ chức tham dự họp xin mang theo Thư mời và Giấy giới thiệu (có ghi rõ phạm vi giới thiệu) hoặc Thư ủy quyền bản chính trong trường hợp được ủy quyền dự họp.
For institutional shareholders, please kindly present the Invitation Letter and originals of the Introduction Letter (please specify the scope of introduction) or the Letter of Authorization (for case of proxy).
Trân trọng!
Yours Sincerely,
|
|
TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN CV For and on behalf of the BOD CV Securities Joint Stock Company (Ký tên, đóng dấu) (Signed and sealed)
_________________________ Họ tên/Full Name: Nguyễn Kim Hậu/ Nguyen Kim Hau Chức danh/Position: Member of the BOD
|
* Tài liệu họp ĐHĐCĐ 2021 được đính kèm dưới đây
